Μπορεί ένας επαγγελματίας (δικηγόρος ή συμβολαιογράφος) να υποβάλει ηλεκτρονικά μια πράξη όταν το έγγραφο το έχει συντάξει άλλος επαγγελματίας (δικηγόρος ή συμβολαιογράφος);
Με την υπ’ αρ. 101/16/28.05.2020 απόφαση του ΔΣ του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» (Β’ 2681) ρυθμίστηκε η διαδικασία για την ηλεκτρονική>υποβολή αιτήσεων για την εγγραφή πράξεων στα τηρούμενα κτηματολογικά βιβλία σε Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα. Σύμφωνα με την ίδια απόφαση (άρθρο 1Α. παρ. 1), η ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων για την εγγραφή πράξεων σύμφωνα με τα άρθρα 12 και 14 παρ.ΐτου ν. 2664/1998 στα κτηματολογικά βιβλία και των συνυποβαλλόμενων με αυτές εγγράφων, όπως αυτά ορίζονται στον ίδιο νόμο και στην κείμενη νομοθεσία, διενεργείται από το Συντάκτη Συμβολαιογράφο, Δικηγόρο και Δικαστικό Επιμελητή ( «Χρήστης Συντάκτης»). Για την εισαγωγή του «Χρήστη Συντάκτη» στη δικτυακή εφαρμογή ηλεκτρονικής υποβολής των εγγραπτέων πράξεων στα Κτηματολογικά Γραφεία και στα Υποκαταστήματα που διαχειρίζεται ο φορέας, απαιτείται η προηγούμενη έκδοση λογαριασμού:
Α) από τον οικείο Συμβολαιογραφικό Σύλλογο, όταν πρόκειται για Συμβολαιογράφο «Χρήστη Συντάκτη»,
Β) την Ολομέλεια ή την Ομοσπονδία των οικείων Συλλόγων, όταν πρόκειται για Δικηγόρο ή Δικαστικό Επιμελητή «Χρήστη Συντάκτη», στο εξής: «Διαχειριστές», για την πιστοποίησή του ως χρήστη που διαθέτει αναγνωρισμένο ψηφιακό πιστοποιητικό για την παραγωγή έγκυρης ψηφιακής υπογραφής και επιτυγχάνεται τεχνικά με τη χρήση διαδικτυακών υπηρεσιών.
Σύμφωνα με την ίδια απόφαση, κατά την υποβολή της αίτησης ο «Χρήστης Συντάκτης» δημιουργεί ψηφιακό φάκελο όπου, μεταξύ άλλων, επισυνάπτεται το σώμα του εγγράφου στο οποίο περιέχεται η προς καταχώριση εγγραπτέα πράξη που έχει συντάξει ο ίδιος και φέρει την προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή του, επί ποινή απαραδέκτου και απόρριψης της υποβαλλόμενης αίτησης καταχώρισης (άρθρο 1 Α παρ. 6).
Από τα ως άνω προκύπτει ότι η ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης για καταχώρηση εγγραπτέας Συμβολαιογραφικής πράξης διενεργείται αποκλειστικά και μόνο απάτον συντάκτη Συμβολαιογράφο. Συμπληρωματικά, βάσει τροποποιητικής απόφασης ΔΣ (ΦΕΚ Β’1490/6.3.2024), η ηλεκτρονική υποβολή αίτησής για καταχώριση συμβολαιογραφικής πράξης μπορεί να διενεργηθεί και από δικηγόρο κατόπιν ειδικής εξουσιοδότησης από αυτόν που έχει έννομο συμφέρον και διαθέτει ιδιότητα συμβαλλόμενου στην προς εγγραφή πράξη.
Αντίστοιχα, για πράξεις που έχει συντάξει ο δικηγόρος, την ηλεκτρονική υποβολή κάνει ο ίδιος συντάκτης. Στην περίπτωση, που, τυχόν κατά την ηλεκτρονική υποβολή αίτησης καταχώρισης πράξης , δεν τηρηθούν οι ανωτέρω προϋποθέσεις αυτή τυγχάνει απορριπτέα λόγω απαράδεκτης υποβολής, σύμφωνα με την αρ. 101/16/28.05.2020 απόφαση του ΔΣ του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο». [Από τις ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ/ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ ΓΙΑ ΤΙΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ του Κτηματολογίου]
Ευγενία Α. Φωτοπούλου, δικηγόρος
info@efotopoulou.gr