Επιτρεπτή πλέον η καταχώρηση φωτοτυπικών αντιγράφων στα υποθηκοφυλακεία και κτηματολογικά γραφεία της χώρας. Τέλος στα αντιπεφωνημένα αντίγραφα.

Δυνάμει του υπ’ αρ. 76419/09-09-2013 εγγράφου του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων προς τους Προϊσταμένους Εισαγγελιών Πρωτοδικών της χώρας (με την παράκληση να ενημερώσουν τα άμισθα υποθηκοφυλακεία της περιφέρειάς τους)

και θέμα “Αποδοχή φωτοτυπικών αντιγράφων” κρίθηκε ότι με τις σύγχρονες μεθόδους αναπαραγωγής αντιγράφων έχουν εκλείψει οι συνθήκες υπό τις οποίες διατυπώθηκε το με αριθ. πρωτ. 106193οικ/27-11-1987 έγγραφο το Υπουργείου Δικαιοσύνης και επομένως είναι δυνατή πλέον η αποδοχή προς καταχώριση και φωτοτυπικών αντιγράφων εγγράφων, εφόσον τηρούνται οι διατάξεις του άρθρου 4 του β.δ. 533/1963 “περί ευανάγνωστων και δια ζωηρής γραφής εγγράφων”. Το ίδιο επιτάσσει και το υπ’ αρ. 54085/24-08-2013 έγγραφο του ως άνω Υπουργείου προς τα έμμισθα Υποθηκοφυλακεία και τα Κτηματολογικά γραφεία Ρόδου και Κω-Λέρου.

Το ανωτέρω σημαίνει ότι τίθεται ένα τέλος στην υποχρέωσή μας να προσκομίζουμε πλέον στα Υποθηκοφυλακεία και Κτηματολογικά γραφεία της χώρας προς καταχώριση αντιπεφωνημένα αντίγραφα πρωτότυπων εγγράφων (αποφάσεων, διαταγών πληρωμής, εκθέσεων επίδοσης κ.λπ), τα οποία ξαναγράφαμε στον υπολογιστή ολόκληρα χωρίς να έχουμε δικαίωμα να τα προσκομίσουμε απλώς φωτοτυπημένα εκ του πρωτοτύπου και επικυρωμένα, λόγω του ότι η γραφή στη φωτοτυπία με τον καιρό ξεθωριάζει και φθίνει. Πλέον, μπορούμε να προσκομίζουμε επικυρωμένη φωτοτυπία από το πρωτότυπο και το μόνο που απαιτείται είναι η τήρηση των διατάξεων του άρθρου 4 του β.δ. 533/193, “περί ευανάγνωστων και δια ζωηρής γραφής εγγράφων” το οποίο επί λέξει ορίζει:

“Τα είς τους φύλακας των υποθηκών παραδιδόμενα προς καταχώρισιν  έγγραφα δέον να ώσι γεγραμμένα δια ζωηράς γραφής και ευανάγνωστα επί  ανθεκτικού χάρτου πλάτους 0,203 του μέτρου και μήκους 0,300 και να φέρουσι περιθώρια επί μεν των περιττών σελίδων προς τα αριστερά τεσσάρων εκατοστομέτρων και προς τα δεξιά δύο επί δε των αρτίων  τοιούτων προς τα αριστερά δύο εκατοστομέτρων και προς τα δεξιά τεσσάρων. Αι τυχόν παραπομπαί γράφονται μόνον επό του περιθωρίου των δύο εκατοστομέτρων. Οσάκις προσάγηται προς καταχώρησιν εγγράφου διαφόρου σχήματος δέον να συνοδεύηται τούτο και δι’ αντιγράφου του εφ’ απλού χάρτου πληρούντος τας άνω προϋποθέσεις, όπερ επικυροί και καταχωρίζει ο φύλαξ των μεταγραφών του προσαχθέντος φυλασσόμενου εν ιδίω φακέλλω”.

Ευγενία Φωτοπούλου

info@efotopoulou.gr