Συλλογή, επεξεργασία και ανάρτηση δεδομένων περί οφειλής κοινόχρηστων δαπανών των συνιδιοκτητών

Τα δεδομένα που αναγράφονται στον πίνακα ανακοινώσεων (αλλά και σε άλλα σημεία της πολυκατοικίας) και αφορούν τις οφειλές κοινοχρήστων δαπανών των συνιδιοκτητών, αποτελούν δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα (άρθρο 2 εδάφιο α του ν. 2472/1997) τα οποία συνιστούν αρχείο προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 2 εδάφιο ε του ν. 2472/1997. Η συλλογή και η καταχώρισή τους σε κατάσταση είναι νόμιμη και μπορεί να πραγματοποιηθεί και χωρίς τη συγκατάθεση των συνιδιοκτητών, εφόσον είναι αναγκαία για την εκτέλεση της συμβατικής υποχρέωσης που υπέχουν οι συνιδιοκτήτες προς καταβολή των κοινοχρήστων χρεών (άρθρο 5 παρ. 2 εδάφιο α). Συγκεκριμένα η συλλογή και η καταχώρισή τους από τον διαχειριστή υπεύθυνο της επεξεργασίας είναι απαραίτητη, τόσο προκειμένου να ενημερωθούν όλοι οι συνιδιοκτήτες για τις προσωπικές τους οφειλές, όσο και για το εάν έχουν εξοφλήσει όλοι οι συνιδιοκτήτες τη συμβατική τους υποχρέωση προς καταβολή των κοινοχρήστων που τους αναλογούν.

Σχετικά με την ανάρτηση της κατάστασης των οφειλών των κοινοχρήστων δαπανών στον πίνακα ανακοινώσεων της εισόδου πολυκατοικίας, ο χώρος αυτός είναι προσβάσιμος και σε τρίτους επισκέπτες πλην των συνιδιοκτητών, οι οποίοι λαμβάνουν έτσι γνώση των δεδομένων των συνιδιοκτητών που αναγράφονται στην κατάσταση. Για τον λόγο αυτό και συγκεκριμένα για να αποφευχθεί η ανακοίνωση και η μετάδοση των προσωπικών δεδομένων των συνιδιοκτητών που περιλαμβάνονται στην κατάσταση των κοινοχρήστων σε τρίτους είναι σκόπιμο η κατάσταση αυτή να αναρτάται σε χώρο της πολυκατοικίας μη προσβάσιμο σε τρίτους πλην των ενδιαφερομένων συνιδιοκτητών. Εάν τούτο δεν είναι δυνατόν να γίνει, πρέπει η ανάρτηση να πραγματοποιείται σε χώρο όπου η πρόσβαση επισκεπτών είναι δυσχερής (π.χ. στον τοίχο της σκάλας του πρώτου προς τον δεύτερο όροφο ή στον τοίχο της σκάλας μεταξύ ισογείου και υπογείου).

Όσον αφορά τη διαγραφή των ονομάτων των συνιδιοκτητών που έχουν εξοφλήσει τα κοινόχρηστα που τους βαρύνουν, η διαγραφή αυτή από τον διαχειριστή γίνεται προς ενημέρωση του αρχείου και είναι σύμφωνη με τις διατάξεις του ν. 2472/1997 (ίδετε τις υπ’ αριθμόν 35/2006 και 75/2002 αποφάσεις της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα).

Αγγελική Λιγοψυχάκη, δικηγόρος

email: info@efotopoulou.gr