Υπεύθυνη δήλωση για ονοματεπωνυμικά στοιχεία απόφασης πολιτογράφησης-Δυνατότητα εξελληνισμού του ονοματεπωνύμου ομογενών

Με τη περίπτωση (α) της παρ. 9 του άρθρου 142 του Ν.4251/2014 «Κώδικας Μετανάστευσης και Κοινωνικής Ένταξης και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 80/1-4-2014) τροποποιείται το άρθρο 23 του Ν.3838/2010 με την προσθήκη περίπτωσης (ε) σύμφωνα με την οποία στα δικαιολογητικά που συνυποβάλλονται με την αίτηση πολιτογράφησης, προστίθεται υπεύθυνη δήλωση με το όνομα και επώνυμο του ομογενούς, όπως επιθυμεί να αναγράφονται στην απόφαση πολιτογράφησης. Εν συνεχεία αναφέρεται ότι ο ομογενής δύναται, εφόσον το επιθυμεί, να προχωρήσει σε εξελληνισμό του κύριου ονόματος και του επωνύμου του, δηλαδή να ζητήσει:

-τη μετατροπή σε ελληνική εκδοχή της κατάληξης τους την ορθή απόδοση τους στην ελληνική γλώσσα που λόγω της χρήσης υποκοριστικού ή λόγω του αλφαβήτου της χώρας προέλευσης τους δεν έχουν αποδοθεί ορθώς ή

-τη μετατροπή της ορθογραφίας τους.

Βάσει των ανωτέρω ρυθμίσεων, σύμφωνα με την υπ’ αρ. Φ.130181/10322/16.4.2014/ 16/4/2014 Εγκύκλιο 11/2014 του Υπουργείου Εσωτερικών, οι ομογενείς κάτοχοι Ε.Δ.Τ.Ο. θα μπορούν εφεξής να διευκρινίζουν με υπεύθυνη δήλωση τον τρόπο με τον οποίο επιθυμούν να αναγράφονται το όνομα και το επώνυμο τους (στην ονομαστική και με πεζά-τονισμένα γράμματα) στην απόφαση πολιτογράφησης.

Ταυτόχρονα και μόνο εφόσον το επιθυμούν, με την ίδια υπεύθυνη δήλωση, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να ζητήσουν και εξελληνισμό του ονόματος και του επωνύμου τους (όχι όμως και των στοιχείων των γονέων τους).

Τονίζεται στην ως άνω εγκύκλιο ότι με τη νέα αυτή διαδικασία δεν επιτρέπεται η ριζική αλλαγή του ονόματος ή του επωνύμου ή και των δύο μαζί, ενώ είναι αυτονόητο ότι δεν μπορεί να γίνει δεκτό αίτημα αλλαγής στοιχείων μετά την έκδοση της απόφασης πολιτογράφησης, καθώς παραμένει σε ισχύ η δυνατότητα εξελληνισμού των ονοματεπωνυμικών στοιχείων του πολιτογραφηθέντος κατά το χρόνο της δημοτολογικής του εγγραφής βάσει της παρ. 6.27 του άρθρου 94 του Ν. 3852/2010. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται και για τις εκκρεμείς αιτήσεις πολιτογράφησης, όπου στην περίπτωση αυτή ως τέτοιες εύλογα νοούνται εκείνες για τις οποίες δεν έχει ακόμα εκδοθεί απόφαση πολιτογράφησης. Συνεπώς, σε περίπτωση που ο ομογενής αλλοδαπός του οποίου εκκρεμεί η αίτηση προσέλθει στην υπηρεσία σας προ της έκδοσης της απόφασης πολιτογράφησης του, τότε δικαιούται να καταθέσει τη σχετική υπεύθυνη δήλωση με τον επιθυμητό τρόπο αναγραφής των ονοματεπωνυμικών του στοιχείων και η υπηρεσία υποχρεούται να την παραλάβει.

Από τα ανωτέρω προκύπτει ότι η συμπλήρωση της ανωτέρω υπεύθυνης δήλωσης είναι εφεξής υποχρεωτική για κάθε ενδιαφερόμενο ο οποίος υποβάλει αίτηση πολιτογράφησης, ακόμα και αν τα ονοματεπωνυμικά στοιχεία που δηλώνει είναι ταυτόσημα με τα στοιχεία που αναφέρονται στη μετάφραση του πιστοποιητικού γέννησης η της οικείας ληξιαρχικής πράξης για όσους έχουν γεννηθεί στην Ελλάδα, καθώς για τη διευκόλυνσή των αιτούντων και των υπηρεσιών σας, όλες οι πληροφορίες για την οικογενειακή κατάσταση του αιτούντος, θα αναφέρονται στην ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση. Διευκρινίζεται ότι η υπεύθυνη δήλωση είναι υποχρεωτικό να φέρει βεβαίωση γνησίου της υπογραφής του ενδιαφερόμενου μόνο εφόσον υποβάλλεται στις υπηρεσίες σας ταχυδρομικώς ή μέσω εξουσιοδοτημένου τρίτου προσώπου ενώ δεν απαιτείται Βεβαίωση γνησίου της υπογραφής όταν η υπεύθυνη δήλωση προσκομίζεται αυτοπροσώπως από τον ίδιο τον αιτούντα, εφόσον εξακριβώνεται η ταυτότητα του από την ίδια την υπηρεσία.

Δεν γίνονται δεκτά (και ως εκ τούτου δεν λαμβάνονται καν υπόψη από τις αρμόδιες υπηρεσίες), στοιχεία που δηλώνονται από τους αιτούντες, με την ανωτέρω υπεύθυνη δήλωση τα οποία αφορούν αίτημα αλλαγής άλλων πληροφοριών σχετικά με τον τόπο ή την ημερομηνία γέννησης τους, αίτημα αλλαγής ονοματεπωνυμικών στοιχείων του ενός ή και των δύο γονέων τους.

Στην περίπτωση που ο αιτών έχει ανήλικα τέκνα που έχουν γεννηθεί στην αλλοδαπή, θα πρέπει να διευκρινιστεί ότι εάν αυτά είναι ήδη δημοτολογημένα, ουδεμία αλλαγή στοιχείων μπορεί να γίνει δεκτή μέσω υπεύθυνης δήλωσης, δεδομένου ότι δεν υφίσταται αρμοδιότητα ελληνικών διοικητικών ή δικαστικών αρχών να προβούν σε διόρθωση ληξιαρχικών πράξεων που έχουν συνταχθεί στην αλλοδαπή.

Στην περίπτωση όμως που ο αιτών έχει ανήλικα τέκνα που έχουν γεννηθεί στην Ελλάδα και είναι ήδη δημοτολογημένα, θα πρέπει μετά την έκδοση της δημοτολογικής εγγραφής (και κατά προτίμηση πριν την ολοκλήρωση της εγγραφής του στο Δήμο), να προβεί εμπρόθεσμα σε όλες τις αναγκαίες μεταβολές στην οικεία ληξιαρχική πράξη γέννησης ημεδαπής αρχής του τέκνου του, ώστε να γίνουν στη συνέχεια οι αντίστοιχες μεταβολές της εγγραφής του τέκνου στην οικογενειακή τους μερίδα.

Θεώνη Κάδρα, Δικηγόρος LL.M.

e-mail:  info@efotopoulou.gr