Χορήγηση αντιγράφων από τους συμβολαιογράφους για τα έγγραφα που τηρούν στο αρχείο τους

Σύμφωνα με το άρθρο 1 παρ. 1 β΄ και το άρθρο 13 παρ. 1 και 2 του Κώδικα Συμβολαιογράφων (Ν. 2830/2000, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα) θεσπίζεται υποχρέωση («καθήκον») των συμβολαιογράφων ως εκ της ιδιότητάς τους ως δημόσιων λειτουργών να χορηγούν αντίγραφα αφενός των δημοσίων εγγράφων που συντάσσουν (συστατικών ή αποδεικτικών δικαιοπραξιών ή δηλώσεων των δικαιοπρακτούντων), και αφετέρου των προσαρτημένων και των αναφερόμενων στα ως άνω εγγράφων.

Ειδικότερα, ορίζεται σχετικά με την ενεργητική νομιμοποίηση όσων δικαιούνται να λάβουν αντίγραφα από το αρχείο των συμβολαιογράφων : «Ο συμβολαιογράφος χορηγεί αντίγραφα των συμβολαίων ή άλλων εγγράφων που κατέχει στους δικαιοπρακτήσαντες, στους καθολικούς ή ειδικούς διαδόχους τους και σε κάθε τρίτο, εφόσον το συμβολαιογραφικό έγγραφο καταχωρήθηκε σε δημόσια βιβλία ή δημοσιεύθηκε από αρμόδιες αρχές ή στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. Σε κάθε άλλη περίπτωση τρίτος, που έχει έννομο συμφέρον, μπορεί να λάβει τα παραπάνω έγγραφα κατόπιν παραγγελίας του εισαγγελέα πρωτοδικών».

Θεώνη Κάδρα, Δικηγόρος

e-mail: info@efotopoulou.gr